حسین دهقان

چرا وقتی برای انجام کاری یک ساعته سه ساعت وقت داریم انجام آن سه ساعت طول می کشد؟

پاسخ همه ی این سوالات در "قانون پارکینسون"نهفته است:

بر اساس قانون پارکینسون در مدیریت،"ذهن کار را به مدت زمانی که به آن 

اختصاص داده شده است ،کش می دهد"؛

در واقع می توان این گونه بیان کرد،بر اساس قانون پارکینسون:

وقت بیشتر=اتلاف وقت بیشتر

کارمند بیشتر=بیکاری بیشتر

دخل بیشتر=خرج بیشتر

لذا به عنوان مدیر،مهم است بتوانیم بر قانون پارکینسون غلبه کنیم که

مهم ترین تکنیک برای غلبه بر آن نیز،گزاره ی زیر است:

"تعیین مهلت زمانی و پایبندی به انجام کارها درضرب الاجل معقول و

پایبندی به انجام کارها در زمان تعیین شده".

آن بیست درصد طلایی امروز شما چیست؟

    سیستم مدیریت زمان می‌تواند خیلی ساده باشد، مثل قانون 20/80 در ابتدای هر روز. قانون 20/80 می‌گوید شما 80 درصد از نتیجه خود را از 20 درصد از کارها و فعالیت‌هایی که انجام می‌دهید دریافت می‌کنید. بنابراین باید بیشتر انرژیتان را وقف آن چند کار مهم کنید تا موثر باشد.

    وقتی با استفاده از این قانون برای خودتان اولویت‌بندی کردید، 3 کار اصلی و مهمی که باید هر روز انجام دهید را یادداشت کنید. بعد از بالا به پایین لیست شروع به انجام کارها کنید. حتی اگر موفق شوید فقط یکی از کارها را انجام دهید، باز هم مهمترین کار آن روزتان را انجام داده‌اید. ممکن است سیستم‌های دیگری را برای مدیریت زمان ترجیح دهید اما هر چه که هست باید بتوانید مهمترین کارهای روزمره‌تان را پیدا کنید تا روزتان را صرف انجام کارهای بی‌اهمیت نکنید. همین که فقط کارها را سریع انجام دهید مهم نیست، باید کارهایی را به اتمام برسانید که برایتان اهمیت داشته باشند.